網(wǎng)站仿站風險：保護您的在線業(yè)務(wù)安全
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濟南格陸網(wǎng)絡(luò) / 2024-01-16網(wǎng)站備案前期準備資料有哪些？
發(fā)布：2023-10-17 更新：2024-12-27 來源：濟南格陸網(wǎng)絡(luò) 點擊：4328
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備案時您需要提交備案主體及相關(guān)負責人的證件資料，對應(yīng)管局會核查您提交的資料是否滿足備案要求。備案前建議您參考本文準備好所需要的資料，提高備案信息填寫及提交的效率。
備案時您需根據(jù)要求準備好基礎(chǔ)資料和輔助資料，備案主體是個人和備案主體是企業(yè)時，基礎(chǔ)資料和輔助資料的類型不一致。
基本資料：需準備并上傳備案主體的身份證件的電子材料，如原件拍照照片。
身份
可用證件
中國內(nèi)地居民
身份證
中國港澳居民
港澳居民居住證或港澳居民來往內(nèi)地通行證
中國臺灣居民
臺灣居民居住證或臺灣居民來往大陸通行證
非中國內(nèi)地居民
護照
輔助資料：根據(jù)各地管局要求，因備案網(wǎng)站數(shù)目較多或其他備案場景等，需準備部分輔助資料用于備案申請。
輔助資料類型
適用場景與獲取下載
域名證書
部分省份管局要求提供，您可在各地區(qū)管局備案規(guī)則中單擊對應(yīng)省份鏈接，查看各省市管局備案規(guī)則。
獲取域名證書請參見域名證書
手持個人證件照片
個人備案時，部分省市管局要求上傳網(wǎng)站負責人手持個人證件照片，如手持身份證、手持戶口等。您可在各地區(qū)管局備案規(guī)則中單擊對應(yīng)省份鏈接，查看各省市管局備案規(guī)則。
詳細信息請參見手持個人證件照片。
網(wǎng)站建設(shè)方案書
廣東省管局要求，如果備案主體下域名過多，需提供網(wǎng)站建設(shè)方案書。
詳細信息請參見網(wǎng)站建設(shè)方案書。
暫住證/居住證
部分省份，例如福建，當備案申請人的身份證戶籍地與申請備案的省份不一致時，需要提供暫住證/居住證的電子材料，如原件彩色拍照照片。
當備案主體為企業(yè)或組織時，您需根據(jù)情況準備以下基本資料和輔助資料?；举Y料必須提供，輔助資料需根據(jù)管局要求提供。
基本資料：包括主辦單位證件、主辦單位負責人證件和網(wǎng)站負責人證件。
主辦單位證件
營業(yè)執(zhí)照等主辦單位的資質(zhì)證件材料。
說明：當主辦單位為律師事務(wù)所時，上傳的主辦單位證件需為律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本原件（包含副本首頁、登記事項頁、變更登記頁、年檢頁）的電子材料，如原件彩色拍照照片。
主辦單位負責人（主體負責人）證件
部分省管局份要求主體負責人必須為法定代表人，您可在地區(qū)管局備案規(guī)則中查看各省市管局的具體要求，并根據(jù)法定代表人身份提供對應(yīng)的證件材料。
主體負責人身份
可用證件
中國內(nèi)地居民
身份證
中國港澳居民
港澳居民居住證或港澳居民來往內(nèi)地通行證
中國臺灣居民
臺灣居民居住證或臺灣居民來往大陸通行證
非中國內(nèi)地居民
護照
網(wǎng)站負責人證件
網(wǎng)站負責人默認同步主體負責人的資料，如果企業(yè)的網(wǎng)站負責人與主體負責人不是同一人，則需要另外準備網(wǎng)站負責人的證件材料。
網(wǎng)站負責人身份
可用證件
中國內(nèi)地居民
身份證
中國港澳居民
港澳居民居住證或港澳居民來往內(nèi)地通行證
中國臺灣居民
臺灣居民居住證或臺灣居民來往大陸通行證
非中國內(nèi)地居民
護照
輔助資料：根據(jù)各管局要求，不同備案場景可能需要準備部分輔助資料用于備案申請。
輔助資料類型
適用場景下載
授權(quán)書
部分省市管局要求，當主體負責人或網(wǎng)站負責人不是公司的法定代表人時，需提供主體負責人或網(wǎng)站負責人授權(quán)書。
詳細信息請參見授權(quán)書
域名證書
部分省份管局要求提供，您可在各地區(qū)管局備案規(guī)則中單擊對應(yīng)省份鏈接，查看各省市管局備案規(guī)則。
獲取域名證書請參見域名證書
手持單位證件照片
單位備案時，部分省市管局要求上傳網(wǎng)站負責人手持單位證件照片，如手持營業(yè)執(zhí)照等。
詳細信息請參見手持單位證件照片。
網(wǎng)站備案域名注冊人的證明
部分省市管局要求域名必須在單位名下，個人名下的域名需提供網(wǎng)站備案域名注冊人的證明。
詳細信息請參見見有關(guān)網(wǎng)站備案域名注冊人的證明。
編辦證明
部分省份（云南、內(nèi)蒙、黑龍江、江西）管局要求事業(yè)單位和政府機關(guān)申請備案時，需提供上級部門頒發(fā)的編辦證明。
詳細信息請參見編辦證明。
變更證明
備案主體為企業(yè)時，如果企業(yè)名稱發(fā)生變更，此種場景下備案時需要提供對應(yīng)省份工商行政管理部門頒發(fā)的變更證明。
詳細信息請參見變更證明。
網(wǎng)站建設(shè)方案書
廣東省管局要求，如果備案主體下域名過多，需提供網(wǎng)站建設(shè)方案書。
詳細信息請參見網(wǎng)站建設(shè)方案書。
暫住證/居住證
部分省份，例如福建，當備案申請人的身份證戶籍地與申請備案的省份不一致時，需要提供暫住證/居住證的電子材料，如原件彩色拍照照片。
經(jīng)營性說明書
四川省單位備案，如果單位名稱、經(jīng)營范圍、網(wǎng)站名稱、網(wǎng)站備注等含有經(jīng)營性字樣，在辦理經(jīng)營性ICP許可證時，被當?shù)毓芫指嬷獰o需辦理，您需要在備案過程中需提供單位的經(jīng)營性說明書。
詳細信息請參見經(jīng)營性說明書。
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域名注冊商是阿里云：請參見下載域名證書（單個）和下載域名證書（批量）
獲取域名證書。
域名注冊商非阿里云：請聯(lián)系您的域名注冊商獲取。本文以阿里云注冊的域名為例，示例您如何下載域名證書，如需下載其他域名注冊商的域名證書，請聯(lián)系您的域名注冊商。
說明：備案要求所上傳的域名證書圖片大小應(yīng)為200k~4MB，如果圖片大小小于200k，您可以彩打后再拍照上傳。
登錄阿里云域名控制臺。
找到需要下載域名證書的域名，單擊操作列下的管理。
單擊左側(cè)導航欄中的域名證書下載。
單擊證書下方的下載證書。
說明：備案要求所上傳的域名證書圖片大小應(yīng)為200k~4MB，如果圖片大小小于200k，您可以彩打后再拍照上傳。
登錄阿里云域名控制臺。
在域名列表頁面，批量勾選待下載域名證書的域名，單擊更多批量操作，在下拉框中選擇下載域名證書。
在彈出的下載域名證書頁面中，單擊下載證書，在下載證書彈框中設(shè)置導出域名證書的文件名，單擊確定。
在我的下載頁面，找到導出的域名證書，單擊下載后可下載到電腦本地。
說明：批量導出域名證書時，每天支持最多導出10次，導出后的文件只保留72小時，請您盡快下載到電腦本地保存。
說明：在阿里云APP端上傳域名證書時，同一個域名如果存在多個上傳域名證書的入口，您只需選擇其中一個入口進行上傳。
上傳輔助資料時，如頁面沒有單獨的上傳入口，您可使用PS等制圖工具，將輔助資料的照片和備案主體證件拼接成一張圖片后再上傳。
說明：拼圖需保證圖片上的文字、蓋章等信息清晰且完整，對圖片的拼接方式無具體要求，下圖以網(wǎng)站負責人委托書照片與網(wǎng)站負責人證件照的拼圖為例，為您示例如何拼圖。
保證上傳證件在有效期內(nèi)。
上傳圖片支持jpg、jpeg、png、gif格式，每張圖片大小應(yīng)為200k~4MB。
如果圖片大小小于200k，您可以彩打后再拍照上傳。
如果圖片格式、尺寸大小都符合要求，但仍無法正常上傳，您可以清除瀏覽器緩存或更換其他瀏覽器（例如谷歌瀏覽器），重新嘗試上傳圖片。
傳對應(yīng)資料的電子材料，如原件彩色拍照照片。
為避免因圖片模糊或信息不完整導致審核不通過，請上傳清晰、完整、有效的圖片資料。
如果您的備案申請還未提交初審
您需在阿里云ICP代備案管理系統(tǒng)填寫備案信息至上傳資料環(huán)節(jié)，詳情請參見上傳資料及真實性核驗。
說明：如果上傳資料頁面沒有某些資料的上傳的入口，您需使用PS等制圖工具，將待上傳資料的照片和備案主體證件拼接成一張圖片后再上傳。
如果您的備案申請已提交初審
備案初審時，如果您上傳的資料被審核人員識別為資料不全或不符合要求，您需根據(jù)審核人員的指引，通過郵件發(fā)送資料（郵箱地址由審核員提供）或重新在阿里云APP端上傳資料。
個人備案時，部分省市管局要求上傳網(wǎng)站負責人手持個人證件照片，如手持身份證、手持戶口等。您需根據(jù)上傳資料頁的提示自行拍照并上傳。
手持個人證件照片（如手持身份證、手持戶口等）自行拍照。需保證所持證件和人臉清晰、完整、無遮擋。
說明：手持戶口拍照時，需網(wǎng)站負責人手持本人戶口頁進行拍照。
說明：在阿里云APP端上傳域名證書時，同一個域名如果存在多個上傳域名證書的入口，您只需選擇其中一個入口進行上傳。
上傳輔助資料時，如頁面沒有單獨的上傳入口，您可使用PS等制圖工具，將輔助資料的照片和備案主體證件拼接成一張圖片后再上傳。
說明：拼圖需保證圖片上的文字、蓋章等信息清晰且完整，對圖片的拼接方式無具體要求，下圖以網(wǎng)站負責人委托書照片與網(wǎng)站負責人證件照的拼圖為例，為您示例如何拼圖。
保證上傳證件在有效期內(nèi)。
上傳圖片支持jpg、jpeg、png、gif格式，每張圖片大小應(yīng)為200k~4MB。
如果圖片大小小于200k，您可以彩打后再拍照上傳。
如果圖片格式、尺寸大小都符合要求，但仍無法正常上傳，您可以清除瀏覽器緩存或更換其他瀏覽器（例如谷歌瀏覽器），重新嘗試上傳圖片。
傳對應(yīng)資料的電子材料，如原件彩色拍照照片。
為避免因圖片模糊或信息不完整導致審核不通過，請上傳清晰、完整、有效的圖片資料。
如果您的備案申請還未提交初審
您需在阿里云ICP代備案管理系統(tǒng)填寫備案信息至上傳資料環(huán)節(jié)，詳情請參見上傳資料及真實性核驗。
說明：如果上傳資料頁面沒有某些資料的上傳的入口，您需使用PS等制圖工具，將待上傳資料的照片和備案主體證件拼接成一張圖片后再上傳。
如果您的備案申請已提交初審
備案初審時，如果您上傳的資料被審核人員識別為資料不全或不符合要求，您需根據(jù)審核人員的指引，通過郵件發(fā)送資料（郵箱地址由審核員提供）或重新在阿里云APP端上傳資料。
根據(jù)廣東省管局要求，前綴不一致的域名需（如abc.com與123.com是兩個前綴不一致的域名）按不同的網(wǎng)站備案。如果備案主體下域名過多（包含已備案域名及本次提交域名），需提供網(wǎng)站建設(shè)方案書。
下表列出了備案主體為個人和企業(yè)時，需要提供網(wǎng)站建設(shè)方案書的場景：
備案主體
前綴不一致的域名數(shù)量
要求
企業(yè)
大于31個（不包含31個）
需提供每個域名的網(wǎng)站建設(shè)方案書，以及加蓋備案專用章的阿里云保證書。
個人
大于5個（不包含5個）
需提供每個域名的網(wǎng)站建設(shè)方案書。
大于等于10個
需提供每個域名的網(wǎng)站建設(shè)方案書，以及加蓋備案專用章的阿里云保證書。
網(wǎng)站建設(shè)方案書無固定模板，您可以根據(jù)網(wǎng)站的實際情況填寫，但需要包含以下內(nèi)容：
網(wǎng)站內(nèi)容及欄目介紹，需配上設(shè)計圖。
人員及資金安排，包括人員的資質(zhì)、能力、背景等。
說明：如果是個人開辦網(wǎng)站，需寫明是全職或兼職，個人時間如何支配，個人政策知識、技術(shù)能力水平等。
內(nèi)容管理制度。
網(wǎng)絡(luò)部署方案，如使用什么技術(shù)，分別在哪里部署等。
網(wǎng)絡(luò)信息安全技術(shù)措施。
應(yīng)急處置方案。
部分省份（云南、內(nèi)蒙、黑龍江、江西）管局要求事業(yè)單位和政府機關(guān)申請備案時，需提供上級部門頒發(fā)的編辦（機構(gòu)編制委員會辦公室，以下簡稱編辦）證明。
全或不符合要求，您需根據(jù)審核人員的指引，通過郵件發(fā)送資料（郵箱地址由審核員提供）或重新在阿里云APP端上傳資料。
說明：在阿里云APP端上傳域名證書時，同一個域名如果存在多個上傳域名證書的入口，您只需選擇其中一個入口進行上傳。
上傳輔助資料時，如頁面沒有單獨的上傳入口，您可使用PS等制圖工具，將輔助資料的照片和備案主體證件拼接成一張圖片后再上傳。
說明：拼圖需保證圖片上的文字、蓋章等信息清晰且完整，對圖片的拼接方式無具體要求，下圖以網(wǎng)站負責人委托書照片與網(wǎng)站負責人證件照的拼圖為例，為您示例如何拼圖。
保證上傳證件在有效期內(nèi)。
上傳圖片支持jpg、jpeg、png、gif格式，每張圖片大小應(yīng)為200k~4MB。
如果圖片大小小于200k，您可以彩打后再拍照上傳。
如果圖片格式、尺寸大小都符合要求，但仍無法正常上傳，您可以清除瀏覽器緩存或更換其他瀏覽器（例如谷歌瀏覽器），重新嘗試上傳圖片。
傳對應(yīng)資料的電子材料，如原件彩色拍照照片。
為避免因圖片模糊或信息不完整導致審核不通過，請上傳清晰、完整、有效的圖片資料。
如果您的備案申請還未提交初審
您需在阿里云ICP代備案管理系統(tǒng)填寫備案信息至上傳資料環(huán)節(jié)，詳情請參見上傳資料及真實性核驗。
說明：如果上傳資料頁面沒有某些資料的上傳的入口，您需使用PS等制圖工具，將待上傳資料的照片和備案主體證件拼接成一張圖片后再上傳。
如果您的備案申請已提交初審
備案初審時，如果您上傳的資料被審核人員識別為資料不全或不符合要求，您需根據(jù)審核人員的指引，通過郵件發(fā)送資料（郵箱地址由審核員提供）或重新在阿里云APP端上傳資料。
四川省單位備案，如果單位名稱、經(jīng)營范圍、網(wǎng)站名稱、網(wǎng)站備注等含有經(jīng)營性字樣，但網(wǎng)站內(nèi)容不涉及經(jīng)營性業(yè)務(wù)，也必須辦理經(jīng)營性ICP許可證。如果您已咨詢當?shù)毓芫智冶桓嬷獰o需辦理，備案過程中需提供單位的經(jīng)營性說明書。
說明：如需辦理經(jīng)營性ICP許可證，您可登錄阿里云經(jīng)營性備案網(wǎng)站互聯(lián)網(wǎng)信息經(jīng)營許可證（ICP）咨詢代理服務(wù)辦理或自行到當?shù)赝ㄐ殴芾砭洲k理。
說明書無固定模板，您可參考以下內(nèi)容進行填寫并打印。
標題：說明書
內(nèi)容：企業(yè)開辦網(wǎng)站，通過網(wǎng)站直接銷售自身或其他企業(yè)商品，網(wǎng)站無其它商家入駐。
負責人簽字、蓋章、日期：主體負責人或網(wǎng)站負責人簽字、日期可填寫當天的日期并加蓋您的單位公章。
確保說明書在有效期內(nèi)。說明書的日期可填寫提交當日的日期，并要求距離管局審核在三個月有效期內(nèi)。
支持提交說明書的的電子材料，如原件彩色拍照照片。
說明書支持jpg、jpeg、png、gif格式，每張圖片大小應(yīng)小于4MB。
為避免因圖片模糊或信息不完整導致審核不通過，請保證提交的說明書清晰、完整且有效。
您可在阿里云ICP代備案管理系統(tǒng)正常填寫備案信息并提交初審，備案初審時，如果審核人員告知您需要提交經(jīng)營性說明書，審核人員會在審核意見中備注郵箱或給您發(fā)送郵件通知，您可將經(jīng)營性說明書發(fā)送至審核人員提供的郵箱中。
備案要求域名持有者信息與備案主體信息保持一致。單位性質(zhì)備案時，如果域名持有者信息與主體負責人信息不一致，部分省市支持在備案過程中，上傳有關(guān)網(wǎng)站備案域名注冊人的證明材料至備案系統(tǒng)完成備案。
單擊下載有關(guān)網(wǎng)站備案域名注冊人的證明及附件模需打印并使用黑色簽字筆填寫，具體填寫要求請查看模板提示，并根據(jù)提示填寫相關(guān)內(nèi)容。
說明：在阿里云APP端上傳域名證書時，同一個域名如果存在多個上傳域名證書的入口，您只需選擇其中一個入口進行上傳。
上傳輔助資料時，如頁面沒有單獨的上傳入口，您可使用PS等制圖工具，將輔助資料的照片和備案主體證件拼接成一張圖片后再上傳。
說明：拼圖需保證圖片上的文字、蓋章等信息清晰且完整，對圖片的拼接方式無具體要求，下圖以網(wǎng)站負責人委托書照片與網(wǎng)站負責人證件照的拼圖為例，為您示例如何拼圖。
保證上傳證件在有效期內(nèi)。
上傳圖片支持jpg、jpeg、png、gif格式，每張圖片大小應(yīng)為200k~4MB。
如果圖片大小小于200k，您可以彩打后再拍照上傳。
如果圖片格式、尺寸大小都符合要求，但仍無法正常上傳，您可以清除瀏覽器緩存或更換其他瀏覽器（例如谷歌瀏覽器），重新嘗試上傳圖片。
傳對應(yīng)資料的電子材料，如原件彩色拍照照片。
為避免因圖片模糊或信息不完整導致審核不通過，請上傳清晰、完整、有效的圖片資料。
如果您的備案申請還未提交初審
您需在阿里云ICP代備案管理系統(tǒng)填寫備案信息至上傳資料環(huán)節(jié)，詳情請參見上傳資料及真實性核驗。
說明：如果上傳資料頁面沒有某些資料的上傳的入口，您需使用PS等制圖工具，將待上傳資料的照片和備案主體證件拼接成一張圖片后再上傳。
如果您的備案申請已提交初審
備案初審時，如果您上傳的資料被審核人員識別為資料不全或不符合要求，您需根據(jù)審核人員的指引，通過郵件發(fā)送資料（郵箱地址由審核員提供）或重新在阿里云APP端上傳資料。
因各地管局規(guī)則不同，部分省市管局要求，當主體負責人不是法人時，需提供 《主體負責人授權(quán)書》 ；當網(wǎng)站負責人不是法人時，需提供 《網(wǎng)站負責人授權(quán)書》 。備案時請您根據(jù)備案系統(tǒng)的提示，提供相應(yīng)的授權(quán)書。
授權(quán)書需下載并打印，下載地址在下方的表格最左側(cè)，然后按照模板里的填寫要求使用黑色簽字筆填寫。
說明如果您使用蘋果手機下載授權(quán)書，您可復(fù)制以下下載鏈接，在瀏覽器中打開后選擇保存圖片，授權(quán)書模板即可保存至您的相冊。
上海地區(qū)用戶，如果授權(quán)同一個人為多個網(wǎng)站的網(wǎng)站負責人，可以將所有網(wǎng)站的域名填寫在一張網(wǎng)站負責人授權(quán)書上，提供一張授權(quán)書即可。
備案主體為企業(yè)時，如果企業(yè)名稱發(fā)生變更，此種場景下備案需提供對應(yīng)省份工商行政管理部門頒發(fā)的變更證明。
說明：阿里云初審時，如果發(fā)現(xiàn)您變更后的企業(yè)名稱與此前備案的企業(yè)名稱沒有關(guān)聯(lián)（無關(guān)聯(lián)是指企業(yè)名稱變更為一個全新的、和之前的企業(yè)名稱無任何關(guān)系的另一個企業(yè)名稱），則需要您使用新的企業(yè)名稱及證件重新備案，不能直接變更備案。
企業(yè)名稱發(fā)生變更時，需向?qū)?yīng)省份工商行政管理部門報備變更，更新企業(yè)變更后的最新信息，您可通過以下途徑獲取變更證明。
獲取途徑：由對應(yīng)省份工商行政管理部門頒發(fā)。
此變更證明以各單位證件下發(fā)部門出具的文件為準，沒有固定模板要求。
說明：該變更模板僅供參考，如果工商行政管理部門有自己的模板，可使用自己的模板；如果沒有自己的模板，可直接使用該模版。